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経理・税理士業務委託契約書テンプレ|バックオフィスアウトソーシング向けひな形

経理代行・バックオフィスアウトソーシング向け業務委託契約書のWordテンプレートを会員登録不要・即DL。弁護士監修済み、税理士法との線引き、電子帳簿保存法・インボイス対応、データ取扱い・個人情報・業務継続性のポイントを実務目線で解説。月3件無料の電子契約も紹介。

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業務委託契約書(経理代行)テンプレート

  • 会員登録不要・メールアドレス入力不要・即ダウンロード可能
  • 弁護士監修済み
  • 実務でそのまま使える Word(.docx) 形式
テンプレートをダウンロード(.docx)

ダウンロードしたファイルは弁護士監修ですが、個別案件に応じた修正が必要です。重要な契約は弁護士にご相談ください。

経理・税理士業務委託契約書テンプレ|バックオフィスアウトソーシング向けひな形

「経理代行業者に依頼するけど、契約書のひな形がない」「税理士業務との線引きはどう書けばいい?」「電子帳簿保存法・インボイス対応も気になる」——バックオフィスアウトソーシングを始める企業からよく聞かれるご相談です。

結論からお伝えすると、業務委託契約書 経理では『業務範囲の明確化(税理士業務との線引き)』『データの取扱い』『個人情報の取扱い』『業務継続性(引継ぎ)』の4つを明確にすることが重要です。本記事では、弁護士監修済み・会員登録不要で即ダウンロードできる業務委託契約書(経理代行)テンプレート(Word形式)を配布しています。

税理士法との関係、電子帳簿保存法・インボイス制度対応のポイント、データ管理の落とし穴まで実務目線で整理しました。

本記事の方針 本テンプレートは一般的な契約書のひな形であり、個別具体的な案件の取扱いについては弁護士・税理士へのご相談をおすすめします。


目次

  1. 結論:即使える経理代行向け契約書テンプレを今すぐDL
  2. 経理代行業務の対象範囲|税理士業務との線引き【独自視点】
  3. 契約書 必須12項目チェックリスト
  4. 書き方ガイド|重要条文の記入例
  5. データ取扱い・個人情報の落とし穴
  6. 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応
  7. よくある質問(FAQ)
  8. まとめ:テンプレ+電子契約でバックオフィス連携を効率化

1. 結論:即使える経理代行向け契約書テンプレを今すぐDL

まず、本記事配布の業務委託契約書 経理 テンプレートの概要をご確認ください。

配布テンプレートのスペック

項目 内容
書式 Microsoft Word(.docx)
タイプ 業務委託契約書(経理代行)
監修 弁護士監修済み
対応法令 税理士法・電子帳簿保存法・個人情報保護法・フリーランス新法・民法等
記載項目 必須12項目を網羅
会員登録 不要
メールアドレス入力 不要
DL方法 ボタンクリックで即ダウンロード

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会員登録不要・メールアドレス入力不要弁護士監修済み(法的に押さえるべき項目を網羅) ✅ 最新法令対応(電子帳簿保存法・インボイス制度・フリーランス新法) ✅ 税理士業務との線引き・データ取扱い条項を完備Word形式で自由に編集可能

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ダウンロード後、当事者名・委託業務範囲・報酬を編集するだけですぐ使えます。

使い方の3ステップ

  1. ダウンロード:上のボタンからWordテンプレートを保存
  2. 編集:委託する業務範囲・報酬・データ取扱い等を記入
  3. 締結:紙印刷で押印するか、電子契約サービスで電子締結

ダウンロード→編集→締結」を当日中に完結できます。


2. 経理代行業務の対象範囲|税理士業務との線引き【独自視点】

電子契約の仕組みのイメージ

ここからは、競合記事ではあまり整理されていない「税理士業務と経理代行業務の線引き」を独自視点で深掘りします。経理代行 契約書で最も重要な論点です。

税理士法による業務独占

税理士法第52条は、税理士でない者が税理士業務(税務代理・税務書類の作成・税務相談)を業として行うことを禁止しています。経理代行業者は税理士資格を持たない場合が多いため、契約書で業務範囲を明確化しないと、知らずに違法行為に加担するリスクがあります。

経理代行業者ができる業務・できない業務

業務 経理代行業者 税理士
記帳代行(仕訳入力・元帳作成)
給与計算
請求書発行・支払代行 △(本業ではない)
試算表・月次レポート作成
税務相談 ✕(税理士法違反)
税務申告書作成 ✕(税理士法違反)
税務代理(税務調査対応等) ✕(税理士法違反)
年末調整(計算) △(税理士に最終確認が必要)

「グレーゾーン」になりやすい業務

①年末調整

  • 計算自体は経理代行業者でも可能だが、最終的な税額の確定・税務署提出は税理士の関与が必要な場合が多い
  • 契約書で「年末調整の計算サポートまで」と範囲を限定するのが安全

②会計帳簿の閲覧・税務相談的アドバイス

  • 単なる記帳代行を超えて「節税アドバイス」を行うと税理士法違反のおそれ
  • 契約書で「税務に関する相談・アドバイスは行わない」と明示する

③税務調査対応

  • 税務調査の立会い・対応は税理士の業務
  • 経理代行業者は「資料準備のサポート」までに限定

契約書での線引きの書き方

第◯条(業務範囲)
1. 本業務は、次の各号に定める業務に限定する。
(1) 仕訳入力・記帳代行
(2) 試算表・月次レポートの作成
(3) 給与計算・賞与計算
(4) 支払業務の代行(振込手続等)
(5) 年末調整に関する計算サポート

2. 次の業務は本業務に含まれず、税理士又はその他の資格者に
   依頼することを前提とする。
(1) 税務申告書の作成
(2) 税務代理(税務署等への代理対応)
(3) 税務に関する個別具体的な相談・アドバイス
(4) 税務調査への立会い

できることとできないことを契約書で明示」することで、双方の認識ギャップによるトラブルを防げます。

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3. 契約書 必須12項目チェックリスト

業務委託契約書 経理で必ず網羅すべき12項目をチェックリストで確認しましょう。

必須12項目チェックリスト

  • ① 当事者の表示(委託者・受託者)
  • ② 業務範囲(できる業務・できない業務)
  • ③ 業務の流れ・タイミング(月次・年次)
  • ④ データの取扱い・授受方法
  • ⑤ 委託料・支払条件
  • ⑥ 経費の取扱い
  • ⑦ 秘密保持義務
  • ⑧ 個人情報の取扱い(給与・取引先情報等)
  • ⑨ 業務の引継ぎ・データ返還
  • ⑩ 損害賠償・責任範囲
  • ⑪ 解除・契約終了
  • ⑫ 一般条項(反社・準拠法・管轄)

必須項目の優先度

優先度 項目 理由
★★★ 業務範囲(税理士業務との線引き) 法令違反リスク
★★★ データ・個人情報の取扱い 漏えい時の影響大
★★★ 委託料・支払条件 トラブルの最頻出
★★ 業務の引継ぎ 終了時のスムーズさ
★★ 秘密保持義務 財務情報の保護
一般条項 標準化されている

4. 書き方ガイド|重要条文の記入例

電子契約の法的有効性のイメージ

主要条文の書き方を、記入例付きで解説します。

4-1. 業務範囲(できる業務)

第◯条(委託業務の内容)
1. 甲が乙に委託する業務(以下「本業務」という)は、次のとおりとする。
(1) 仕訳入力・記帳代行(月次)
(2) 試算表・月次レポートの作成
(3) 請求書・領収書のデータ化(月平均○件まで)
(4) 給与計算(対象人数:○名まで)
(5) 支払業務の代行
(6) 年末調整の計算サポート
2. 次の業務は本業務に含まれず、別途委託する。
(1) 税務申告書の作成・税務代理(税理士に依頼)
(2) 税務に関する個別具体的な相談・アドバイス
(3) 監査対応

ポイント:

  • 業務を具体的に列挙
  • 件数・人数の上限を明示(範囲外は追加料金)
  • 税理士業務との線引きを明示

4-2. 委託料(月額固定型)

第◯条(委託料)
1. 本業務の月額委託料は、金[○○,○○○]円(消費税及び地方消費税込み)とする。
2. 前項の委託料は、第2条に定める業務範囲・件数を前提とするものであり、
   範囲を超える業務が発生した場合、甲乙協議の上、追加料金を決定する。
3. 月の途中で契約を開始・終了する場合、日割計算による精算とする。

ポイント:

  • 月額固定が一般的(従量制も可)
  • 範囲超過時の追加料金ルール
  • 日割計算の取扱い

4-3. データの取扱い・授受

第◯条(データの取扱い)
1. 甲は乙に対し、本業務の遂行に必要な資料・データ(以下「業務資料」という)を、
   [指定のクラウドストレージ / 電子メール / 紙の原本送付]の方法で提供する。
2. 乙は、業務資料及び業務遂行過程で作成した会計データを、
   電子帳簿保存法の保存要件に従い、適切に保管する。
3. 乙は、業務資料を本業務の遂行以外の目的に使用してはならない。
4. 本業務終了時、乙は、業務資料及び成果物データを甲に返還するものとする。

ポイント:

  • データ授受の方法を具体化
  • 電帳法対応の保管義務
  • 終了時の返還義務

4-4. 個人情報の取扱い

第◯条(個人情報の取扱い)
1. 乙は、本業務の遂行に関連して取り扱う個人情報
   (従業員の給与情報、取引先の連絡先情報等)について、
   個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適切に取り扱う。
2. 乙は、個人情報を本業務の目的以外に使用してはならない。
3. 乙は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の事故が発生した場合、
   直ちに甲に通知し、必要な措置を講じる。
4. 乙は、個人情報の取扱いに関する安全管理措置
   (アクセス制限、暗号化、ログ管理等)を講じるものとする。

ポイント:

  • 個人情報の具体例を明示
  • 安全管理措置の義務化
  • 漏えい時の通知義務

4-5. 業務の引継ぎ

第◯条(業務の引継ぎ)
1. 本契約終了時、乙は、甲又は甲が指定する後継業者に対し、
   業務遂行に必要な以下の事項を引き継ぐものとする。
(1) 会計データ(電子データ形式)
(2) 業務マニュアル・手順書
(3) 取引先情報・支払先情報
(4) その他業務継続に必要な情報

2. 前項の引継ぎは、契約終了日から[1]ヶ月以内に完了するものとする。
3. 引継ぎに関する追加費用が発生する場合、甲乙協議の上、これを取り決める。

ポイント:

  • 引継ぎの範囲を具体化
  • 期限を明示
  • 追加費用の取扱い

4-6. 損害賠償・責任範囲

第◯条(損害賠償)
1. 乙が本契約に違反し、甲に損害を与えた場合、乙は甲に対し、
   その損害(直接かつ通常の損害に限る)を賠償するものとする。
2. 前項の損害賠償の額は、本契約に基づき支払われた又は支払われるべき
   過去[12]ヶ月分の委託料の総額を上限とする。
   ただし、故意・重大な過失による場合、第◯条(秘密保持)・
   第◯条(個人情報)違反による場合は、この限りでない。

ポイント:

  • 過去12ヶ月分の委託料を上限とするのが実務的
  • 故意・重過失・個人情報漏えいは上限の例外

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5. データ取扱い・個人情報の落とし穴

経理代行業務の特殊性として、大量の財務データ・個人情報を扱うという点があります。契約書で見落としがちな落とし穴を整理します。

落とし穴①:クラウド会計の権限設計

freee会計・マネーフォワード等のクラウド会計を経理代行業者と共有する場合、権限設計が重要です。

ありがちな問題

  • 「管理者権限」を経理代行業者にフル付与してしまう
  • 退職・契約終了後も権限が残っている
  • 銀行口座連携情報まで丸見え

対策

  • 「閲覧」「編集」「管理」の権限レベルを契約書で取り決め
  • 契約終了時の権限削除義務を明示
  • 銀行口座情報等の機密度の高いデータの取扱いを別途規定

落とし穴②:従業員給与情報の取扱い

経理代行業者は給与計算で従業員の個人情報を取り扱います。これは特に機微な個人情報です。

ありがちな問題

  • 給与データのメール送信時の暗号化忘れ
  • 退職者の情報の削除忘れ
  • 担当者変更時の情報引継ぎ不備

対策

  • 個人情報の授受は暗号化された手段(セキュアストレージ・パスワード付ZIP等)で行う
  • 退職者情報の削除期限を契約書で規定
  • 担当者変更時の通知義務

落とし穴③:電子帳簿保存法の責任分担

電子帳簿保存法上の保存義務は事業者本人(委託者)にあります。経理代行業者にデータ管理を委ねても、最終責任は委託者側です。

対策

  • 経理代行業者は「保存要件に従ったデータ作成」を担う
  • 電帳法上の最終的な保存責任は委託者と明示
  • 保存場所・期間を契約書で取り決め

落とし穴④:契約終了時のデータ返還範囲

「データ返還義務」と書いただけでは不十分です。

具体的に規定すべき項目

  • 返還するデータの形式(電子・紙)
  • 返還する時期(契約終了からの猶予期間)
  • 返還後の経理代行業者側のデータ削除
  • バックアップデータの取扱い

落とし穴⑤:データ漏えい時の通知・対応

データ漏えいが起きた場合、個人情報保護委員会への報告義務があります(個人情報保護法)。

契約書で規定すべき項目

  • 漏えい発覚時の即時通知義務(○時間以内)
  • 通知すべき情報の内容
  • 個人情報保護委員会への報告手続きの分担
  • 損害賠償・お詫び等の対応費用負担

6. 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応

経理代行 契約書で押さえるべき2つの重要法令を整理します。

6-1. 電子帳簿保存法(2024年1月完全義務化)

電子取引データの電子保存が完全義務化されました。経理代行業者が取り扱うデータも対象です。

契約書での対応

  • 電子取引データ(請求書PDF・領収書スキャン等)の電子保存を経理代行業者の業務に含める
  • タイムスタンプ付与・検索機能確保等の保存要件への対応を明示
  • 保存場所(クラウド・委託者サーバー等)を取り決め

6-2. インボイス制度(2023年10月開始)

経理代行業者は、取引先からのインボイス(適格請求書)の受領・確認・保存を担うことが多いです。

契約書での対応

  • 適格請求書発行事業者番号の確認義務を経理代行業者の業務に含める
  • インボイス対応の記帳ルール
  • 免税事業者との取引の経過措置対応

6-3. フリーランス新法(2024年11月施行)

経理代行業者が個人事業主の場合、フリーランス新法の適用対象です。

契約書での対応

  • 業務内容・報酬額・支払期日等の取引条件明示
  • 検収後60日以内の支払期日
  • 受領拒否・買いたたきの禁止

📘 電子帳簿保存法の詳細はこちらで詳説。 👉 個人事業主の電子帳簿保存法対応ガイド


7. よくある質問(FAQ)

電子契約の手順(アップロード→署名→送信)のイメージ

Q1. 業務委託契約書 経理は税理士業務を含めて作成できる?

A. 経理代行業者が税理士資格を持たない場合、税務申告・税務代理・税務相談を業として行うことは税理士法違反となります。本テンプレでは、税理士業務との線引きを明確化し、税理士業務は別途税理士に依頼する前提で構成しています。

Q2. 経理代行業者と税理士、両方と契約する場合の書き方は?

A. 「経理代行(本テンプレ)」と「税務顧問契約(税理士事務所と別途締結)」を併用するのが実務的です。本テンプレの業務範囲条項で「税務関連は別途税理士に依頼する」旨を明示してください。

Q3. 経理代行 契約書で「月額固定」と「従量制」、どちらが一般的?

A. 月額固定型が一般的です。仕訳件数・従業員数等の業務量に応じて月額が決まり、想定量を超えた場合は追加料金とする形が多いです。記帳代行のみの場合は、件数連動の従量制もあります。

Q4. クラウド会計を共有する場合、契約書に何を書くべき?

A. ①権限レベル(閲覧・編集・管理)、②契約終了時の権限削除義務、③ログイン情報の漏えい防止、④銀行口座連携情報の取扱い、を契約書で明示しましょう。クラウド会計は便利な反面、権限管理を誤ると重大な情報漏えいにつながります。

Q5. テンプレートのダウンロードに会員登録は必要?

A. いいえ、会員登録もメールアドレス入力も不要で即ダウンロードできます。ボタンをクリックするだけでWordファイルが保存されます。

Q6. 経理代行業務委託に印紙は必要?

A. 業務委託の性質によります。準委任型(月次の業務遂行型)は原則非課税ですが、成果物の納品が中心の請負型に該当する場合は第2号文書(契約金額に応じて200円〜)、継続的取引基本契約に該当する場合は第7号文書(4,000円)となります。電子契約で締結すれば、いずれも印紙税ゼロになります。

Q7. 経理代行業務委託は電子契約で締結できる?

A. はい、問題ありません。電子契約は電子署名法に基づき、紙の契約と同等の法的効力が認められています。経理データの取扱いをデジタルで完結させるなら、契約書も電子で締結するのが効率的です。


8. まとめ:テンプレ+電子契約でバックオフィス連携を効率化

業務委託契約書 経理のポイントを整理します。

📝 この記事のポイント

  • 経理代行業務は4つの論点(業務範囲/データ取扱い/個人情報/業務継続性)を明確化
  • 税理士業務との線引きが最重要(税理士法第52条違反リスク)
  • できること・できないこと」を契約書で明示
  • データ取扱いの5つの落とし穴(クラウド会計権限/給与情報/電帳法責任/データ返還/漏えい対応)に注意
  • 電帳法・インボイス制度・フリーランス新法の最新法令に対応
  • 本記事配布のテンプレは弁護士監修済み・最新法令対応・会員登録不要

最新テンプレ+電子契約」が、バックオフィスアウトソーシングの現代的なスタンダードです。


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※本記事は2026年5月時点の情報をもとに作成しています。法令や制度は変更される場合がありますので、最新情報は所管官庁の公式情報をご確認ください。本テンプレートは一般的なひな形であり、個別具体的な案件の取扱いについては、必ず弁護士・税理士等の専門家にご相談ください。本記事は一般的な情報提供を目的としており、特定の事案に関する法的助言を提供するものではありません。

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