送付状(添え状)テンプレ無料DL|契約書・請求書・履歴書送付別の書き方

「契約書・請求書・履歴書を取引先や応募先に送るとき、送付状はどう書く?」 「同封書類の一覧と挨拶文を兼ねた書面を、すぐに使いたい」 「送付状 テンプレートを、用途別に入手したい」

送付状(添え状)は、書類を相手に送る際に添える挨拶状兼書類目録です。実務上、

• 契約書送付(返送依頼を含む)
• 請求書・領収書送付
• 履歴書・職務経歴書送付(就職活動)
• 見積書・提案書送付
• 製品サンプル・カタログ送付
• 資料返却・書類返送

など、ビジネスのあらゆる場面で必要となる最も汎用的な実務書面のひとつです。

しかし、

• 用途別の適切な文面が分からない
• ビジネスマナー(時候の挨拶・結びの挨拶)の使い方に迷う
• 同封書類のリストが整理されていない
• メールでの送付時の様式が不明

など、実は奥深い書面でもあります。

この記事では、送付状テンプレート(Word形式)を、会員登録不要・即DL可能で配布します。用途別ひな形・書き方ガイド・ビジネスマナー・電子化対応まで、実務直結で解説します。

📌 本記事は、ビジネス実務慣行をもとに、執筆しています。

この記事の結論

• 送付状 テンプレートは、本記事から会員登録不要・即DL可能(Word形式)
• 送付状は法的義務ではないが、ビジネス慣行上ほぼ必須
• 必須記載は作成日・宛先・発信者・件名・本文・同封書類リスト・結びの挨拶
• 用途別:契約書/請求書/領収書/履歴書/見積書/サンプル/書類返送
• 同封書類リストは必ず明示(送付漏れ防止)
• 電子化(メール添付・電子契約サービス)で大幅に効率化可能
• 印紙税は不要(添え状は印紙税対象外)

---

目次

1. 送付状テンプレートの無料DL
2. 送付状とは|ビジネス慣行上の位置付け
3. 送付状の用途|7つの主要シーン
4. 送付状に必ず記載すべき項目
5. 契約書送付の送付状の書き方
6. 請求書・領収書送付の送付状の書き方
7. 履歴書送付の送付状の書き方
8. 見積書・提案書送付の送付状の書き方
9. テンプレートの章立てと書き方ガイド
10. 時候の挨拶・結びの挨拶|ビジネスマナー
11. 送付状を電子化するメリット
12. ダウンロードしたテンプレートの使い方手順
13. よくある質問(FAQ)
14. まとめ:無料DL→電子化で書類送付業務を効率化

---

1. 送付状テンプレートの無料DL

まず、本記事で配布している送付状 テンプレートを紹介します。

📥 送付状(汎用)テンプレート(Word形式)

✅ 会員登録不要・メールアドレス入力不要・即ダウンロード可能

✅ 契約書・請求書・履歴書・領収書・見積書・サンプル送付の6用途別バリアントあり

✅ 時候の挨拶テンプレ付き(12か月分)

✅ 同封書類リストの記載方法ガイド付き

👉 送付状テンプレートを無料ダウンロード(会員登録不要)

---

2. 送付状とは|ビジネス慣行上の位置付け

送付状(添え状・カバーレター)は、書類を送る際に同封する挨拶状兼書類目録です。

送付状の機能

機能	内容
挨拶	平素のお礼・時候の挨拶
送付内容の説明	何のために何を送るかの説明
同封書類の一覧	同封物の明示(漏れ防止)
返送依頼(該当時)	契約書等の返送指示
問い合わせ先	担当者の連絡先

法的位置付け

• 法的義務ではない(送付状なしでも書類自体は有効)
• ビジネスマナー・慣行として広く実施
• 採用選考・契約締結等では送付状の有無が印象を左右

「送付状」「添え状」「カバーレター」の違い

実務上、法的効力に違いはありません。

• 送付状:書類送付時の挨拶状(ビジネスでの一般呼称)
• 添え状:同じ意味(やや丁寧な呼称)
• カバーレター:外資系・英文ビジネスでの呼称

本テンプレートはこれらすべてをカバーする汎用設計です。

独自視点:送付状は「相手への配慮」のコミュニケーション書面

送付状は単なる事務書類ではなく、

• 受取人が何の書類か一目で理解できる
• 同封書類の漏れ・誤送付を防ぐ
• 送り手のビジネスマナー・誠実さを伝える
• 担当者の連絡先を明示

など、受取人への配慮を体現する書面です。「ちょっと丁寧すぎる」「無くてもいい」と省略するのは、相手との関係性において機会損失となります。

電子契約・電子メールが主流となった現代でも、送付状(または送付メール)の存在は、ビジネスコミュニケーションの基本として残っています。

---

3. 送付状の用途|7つの主要シーン

送付状が必要となる主な7シーンを整理します。

7つの主要シーン

No	シーン	添付書類例
1	契約書送付	契約書(押印用・返送依頼)
2	請求書送付	請求書
3	領収書送付	領収書
4	履歴書送付(就活・転職)	履歴書・職務経歴書
5	見積書・提案書送付	見積書・提案書
6	製品サンプル・カタログ送付	サンプル・カタログ
7	書類返送・返却	預かり書類の返送

用途別のトーン

• 契約書送付:丁寧・正式・返送依頼を明確に
• 請求書送付:事務的・期日明示
• 履歴書送付:謙虚・志望動機の補足
• 見積書送付:積極的・提案価値を伝える
• サンプル送付:期待感醸成・問い合わせ歓迎
• 書類返送:お礼・確認依頼

本テンプレートは6用途別バリアントを提供しています。

---

4. 送付状に必ず記載すべき項目

送付状 ひな形で押さえるべき記載項目を整理します。

必須記載項目

No	項目	内容
1	作成日(日付)	送付日
2	宛先	相手会社名・部署名・氏名
3	発信者	自社名・部署名・氏名・連絡先
4	件名(タイトル)	「○○送付のご案内」等
5	時候の挨拶	拝啓+時候
6	平素のお礼	取引・お付き合いへのお礼
7	本文	送付の目的・内容
8	記(同封書類リスト)	同封物の一覧
9	結びの挨拶	「敬具」「以上」等

推奨記載項目

• 返送依頼(契約書等の場合)
• 連絡先(問い合わせ窓口)
• 特記事項(注意事項・追記)

配置の標準フォーマット

[作成日]              ← 右上
[宛先]                ← 左寄せ
                       [発信者]    ← 右寄せ
[件名]                ← 中央配置・太字
[時候+お礼+本文]    ← 左寄せ
記
[同封書類リスト]      ← 中央寄り
以上               ← 右下

---

5. 契約書送付の送付状の書き方

最も使用頻度の高い契約書送付の書き方です。

契約書送付の送付状の特徴

• 押印・署名後の返送依頼を含む
• 押印箇所の指示
• 返送方法・期限の明示
• 控えの保管依頼

記載例

[YYYY年MM月DD日]

[取引先正式名称] 御中 ご担当 [氏名] 様

[発信者会社名] [部署名] [氏名] 電話:[電話番号] メール:[メールアドレス]

業務委託契約書送付のご案内

拝啓 [時候]の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、先日ご合意いただきました業務委託契約につきまして、契約書を作成いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

ご内容をご確認の上、御社代表者印をご捺印いただき、[YYYY年MM月DD日]までに1部を当社までご返送くださいますようお願い申し上げます。残る1部は貴社にてご保管ください。

ご不明な点等ございましたら、上記連絡先までご連絡ください。

敬具

記

1. 業務委託契約書 2通
2. 返信用封筒(切手貼付済み) 1部

以上

契約書送付時のポイント

• 返送期限を明示
• 返送方法を明示(返信用封筒同封等)
• 押印箇所を分かりやすく(クリップ・付箋等で目印)
• 控えの保管を依頼

---

6. 請求書・領収書送付の送付状の書き方

請求書・領収書送付の送付状は、事務的・簡潔が原則です。

請求書送付の記載例

[YYYY年MM月DD日]

[取引先正式名称] 御中

[発信者会社名] [部署名] [氏名]

[YYYY年MM月分]ご請求書送付のご案内

拝啓 [時候]の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、[YYYY年MM月分]のご請求書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

お支払期日:[YYYY年MM月DD日] お振込先:[銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義]

ご不明な点等ございましたら、上記連絡先までお問い合わせください。

敬具

記

1. 請求書 1通(請求番号:[○○○○])

以上

領収書送付の記載例

[YYYY年MM月分]領収書送付のご案内

拝啓 [時候]の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたびは、[YYYY年MM月DD日]に[請求金額]円のお振込をいただき、誠にありがとうございました。つきましては、領収書をお送りいたしますので、ご査収ください。

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。

敬具

記

1. 領収書 1通(領収番号:[○○○○])

請求書・領収書送付時のポイント

• 請求番号・領収番号の明示
• 金額・期日・振込先の明示
• 電帳法対応(2024年1月以降は電子発行が標準)

---

7. 履歴書送付の送付状の書き方

履歴書送付の送付状は、応募の意思・志望動機の補足を含む特殊なフォーマットです。

記載例

[YYYY年MM月DD日]

[応募先会社名] 御中 人事部 採用ご担当者様

住所:[応募者の住所] 氏名:[応募者の氏名] 電話:[電話番号] メール:[メールアドレス]

応募書類送付の件

拝啓 [時候]の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたび、貴社の[募集職種・○○]の求人を拝見し、これまでの経験を活かせる職務と確信し、応募させていただきました。

[簡単な志望動機・3〜5行で記載]

つきましては、下記書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

ご検討の上、面接のご機会を賜りますことを心よりお願い申し上げます。

敬具

記

1. 履歴書 1通
2. 職務経歴書 1通
3. [その他添付書類]

以上

履歴書送付時のポイント

• 応募職種を明示
• 簡単な志望動機を3〜5行で記載
• 「面接の機会を」と次のステップを依頼
• 押し付けがましくない丁寧なトーン

---

8. 見積書・提案書送付の送付状の書き方

見積書・提案書送付の送付状は、提案価値を伝えることが重要です。

記載例

[YYYY年MM月DD日]

[取引先正式名称] 御中 ご担当 [氏名] 様

[発信者会社名] [部署名] [氏名]

[案件名]のお見積書送付のご案内

拝啓 [時候]の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

先日はお問い合わせいただき、誠にありがとうございました。ご依頼の案件につきまして、お見積書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

弊社では[自社の強み・提案価値]をもって貴社のお役に立ちたく、最大限ご配慮した内容といたしました。ご検討いただき、ご意見・ご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください。

なお、本見積書の有効期限は[YYYY年MM月DD日]までとさせていただきます。

敬具

記

1. お見積書 1通(見積番号:[○○○○])
2. 提案書 1冊
3. 会社案内 1部

以上

見積書送付時のポイント

• 見積書の有効期限を明示
• 自社の強み・提案価値を簡潔に
• 問い合わせ歓迎の姿勢
• 関連資料(会社案内・実績集等)の同封

---

9. テンプレートの章立てと書き方ガイド

本記事配布のテンプレートは、汎用版+6用途別バリアントで構成されています。

汎用版の基本構成

1. 作成日(右上)
2. 宛先(左寄せ)
3. 発信者(右寄せ)
4. 件名(中央配置・太字)
5. 拝啓+時候の挨拶+お礼
6. 本文(送付内容の説明)
7. 結びの挨拶+敬具
8. 記
9. 同封書類リスト
10. 以上(右下)

6用途別バリアント

• 契約書送付版:返送依頼・押印箇所指示
• 請求書送付版:金額・期日・振込先
• 領収書送付版:振込お礼
• 履歴書送付版:志望動機・面接依頼
• 見積書送付版:提案価値・有効期限
• サンプル送付版:興味喚起・問い合わせ歓迎

---

💡 テンプレを今すぐDLして書類送付業務を効率化 送付状テンプレートを、会員登録不要で即ダウンロードできます。

👉 送付状テンプレートを無料ダウンロード(会員登録不要)

---

10. 時候の挨拶・結びの挨拶|ビジネスマナー

送付状の品格を左右する時候の挨拶と結びの挨拶を整理します。

月別時候の挨拶(12か月)

月	時候の挨拶例
1月	新春の候/初春の候/厳冬の候
2月	立春の候/春寒の候/余寒の候
3月	早春の候/春分の候/桜花の候
4月	春爛漫の候/陽春の候/桜花満開の候
5月	新緑の候/薫風の候/立夏の候
6月	初夏の候/梅雨の候/向暑の候
7月	盛夏の候/猛暑の候/酷暑の候
8月	残暑の候/晩夏の候/立秋の候
9月	初秋の候/秋分の候/爽秋の候
10月	秋冷の候/紅葉の候/秋麗の候
11月	晩秋の候/向寒の候/初冬の候
12月	師走の候/歳末の候/寒冷の候

平素のお礼の定型

• 「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」
• 「平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます」
• 「いつも大変お世話になっております」(やや砕けた表現)

結びの挨拶の定型

• 「今後ともよろしくお願い申し上げます」(汎用)
• 「ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます」(見積等)
• 「ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます」(書類送付)
• 「変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます」(継続関係)

拝啓+敬具のセット

• 拝啓(冒頭)→敬具(末尾)
• 謹啓(より丁寧)→謹白
• 前略(時候省略)→草々

---

11. 送付状を電子化するメリット

送付状は電子化と相性が極めて良い書面です。

メリット①:即時送付

メール添付・電子契約サービス経由で、郵送タイムラグなしで即時送付可能。

メリット②:複数受取人への一斉送信

請求書・契約書等、複数の取引先へまとめて送付。

メリット③:送付履歴の客観的記録

タイムスタンプにより送付日時を客観的に証明。

メリット④:相手の閲覧確認

メール開封通知・電子契約サービスの閲覧記録で、相手に届いたか確認可能。

メリット⑤:書類セットの管理

送付状+本書類(契約書・請求書等)をPDFセットとして一元管理。

メリット⑥:電子帳簿保存法対応

電帳法対応の保管要件(タイムスタンプ・検索機能等)を自動充足。

紙の郵送 vs メール vs 電子契約サービスの使い分け

方法	用途
紙の郵送	重要書類・正式性重視・押印必要書類
メール送付(PDF添付)	一般的なやり取り・迅速性重視
電子契約サービス	契約書・正式書類・タイムスタンプ必要時

電子契約サービスの場合、送付状はPDFファイルとして契約書とセットで添付する形が一般的です。

---

12. ダウンロードしたテンプレートの使い方手順

ステップ1:Wordファイルを開いて自社情報を反映

• 発信者(会社名・部署・氏名・連絡先)
• 宛先(取引先・応募先等)

ステップ2:用途別バリアントの選択

• 契約書/請求書/領収書/履歴書/見積書/サンプルから該当バリアントを選択

ステップ3:時候の挨拶・件名の調整

• 月別時候の挨拶を反映
• 件名を案件に合わせて調整

ステップ4:同封書類リストの作成

• 「記」以下に同封書類を漏れなく列挙

ステップ5:送付方法の決定

• 紙郵送/メール添付/電子契約サービスから選択

💡 テンプレDL後はムスビサインで送付状+契約書をセット送付 ムスビサインなら月3件まで完全無料・メール登録だけで、DL後すぐに送付状+契約書のセット電子送付まで進めます。

👉 送付状テンプレートを無料ダウンロード(会員登録不要)

---

13. よくある質問(FAQ)

Q1. 送付状なしで書類を送ってもよいですか?

A. 法的には問題ありませんが、ビジネスマナーとして送付状の添付を強く推奨します。受取人への配慮・誤送付防止・連絡先明示等のメリットがあります。

Q2. 送付状と添え状は何が違いますか?

A. 法的効力・意味に違いはありません。「送付状」がビジネス一般の呼称、「添え状」がやや丁寧な呼称です。本テンプレートはどちらの名称でも使用可能です。

Q3. メール本文を送付状の代わりにできますか?

A. はい、メール本文に送付状の要素(挨拶・送付内容説明・同封書類リスト等)を含めれば、別途のPDF送付状は不要です。ただし、フォーマルな取引(契約書送付等)では、メール本文+PDF送付状の併用が推奨されます。

Q4. 履歴書送付の送付状に何を書けばよいですか?

A. 応募職種の明示・簡単な志望動機(3〜5行)・面接機会の依頼を含めることが推奨されます。本テンプレートの履歴書送付版を参照してください。

Q5. 送付状に印紙は必要ですか?

A. 不要です。送付状は印紙税法上の課税文書に該当しません。

Q6. 縦書き・横書きどちらがよいですか?

A. 横書きが一般的です(ビジネス文書の標準)。冠婚葬祭・伝統的な案内状等では縦書きを使用することもあります。

Q7. テンプレ利用に料金はかかりますか?会員登録は必要ですか?

A. 完全無料・会員登録不要・メールアドレス入力不要でダウンロード可能です。ダウンロード後の編集・利用も自由です。

---

14. まとめ:無料DL→電子化で書類送付業務を効率化

ここまで、送付状 テンプレートの使い方と実務ポイントを解説してきました。要点を整理します。

• 送付状(添え状)テンプレートは本記事から会員登録不要・即DL可能(Word形式)
• 法的義務ではないがビジネス慣行上ほぼ必須
• 必須記載は作成日・宛先・発信者・件名・本文・同封書類リスト・結びの挨拶
• 用途別:契約書/請求書/領収書/履歴書/見積書/サンプル
• 同封書類リストは必ず明示(送付漏れ防止)
• 時候の挨拶・結びの挨拶でビジネスマナーを表現
• 電子化(メール添付・電子契約サービス)で大幅効率化
• 印紙税は不要

「送付状 ひな形を用途別に使い分けたい」「添え状を電子化で迅速送付したい」「契約書・請求書とセットで送付業務を効率化したい」——そんなすべての事業者・個人にとって、テンプレートを無料で手に入れ、電子化することは、書類送付業務の大きな効率化につながります。

---

📥 送付状テンプレートを無料ダウンロード

本記事で解説した送付状(汎用)テンプレートを、Word形式で配布しています。

ダウンロードの特長

✅ 契約書・請求書・領収書・履歴書・見積書・サンプル送付の6用途別バリアントあり — 多様なシーンで活用

✅ 月別時候の挨拶テンプレ付き — 12か月分の季節挨拶

✅ 同封書類リストの記載方法ガイド付き — 送付漏れ防止

✅ メール送付用・郵送用の両方に対応 — 用途別カスタマイズ可能

👉 送付状テンプレートを無料ダウンロード(Word形式)

---

📝 ダウンロード後は、ムスビサインで送付状+契約書をセット電子送付

ダウンロードしたテンプレートを、そのままムスビサインで電子契約締結すれば、印紙税・郵送費・押印待ちの手間が一気に不要になります。月3件まで完全無料(登録は最短1分)、有料プランも月額3,000円〜で、電子署名+認定タイムスタンプ+電帳法対応まで自動充足。取引先はメール経由で署名でき、アカウント登録は不要です。

書類送付の実務では、特に効果が大きいのは以下の点です。

✅ 複数受取人への一斉送信 — 大量取引先への請求書・契約書セット送付に最適

✅ 相手の閲覧確認 — 開封通知で相手の確認状況を把握

✅ 書類セットの一元管理 — 送付状+本書類をセット保管

「テンプレートDL → 送付状を作成 → 本書類とセットでアップロード → 相手方に一斉送信」の流れで、書類送付業務のスピードを最大化できます。

中小事業者・個人事業主・士業・営業担当者・人事担当者・経理担当者のいずれにも、書類送付事務の負担を劇的に軽減できます。

👉 月3件無料で電子契約を試す(登録は最短1分)

ご不明な点があれば、サポートチームが導入をお手伝いします。

---

---

本記事および配布テンプレートは一般的な情報提供を目的としています。具体的な事案については、専門家にご相談ください。