退職届テンプレ無料DL|手書き・パソコン作成OK・縦書き/横書き別フォーマット

「退職することは決めたけど、退職届のひな形がない」「縦書き・横書き、どっちを使うべき?」「手書きとパソコン、どっちが正解?」——退職を決めた方からよく聞かれるご相談です。

結論からお伝えすると、退職届 テンプレートは『縦書き・横書き両方のフォーマット』『手書き・パソコン作成のいずれにも対応』『必須6項目を網羅』したものを使えば、どの会社・職場でも安心です。本記事では、弁護士監修済み・会員登録不要で即ダウンロードできる退職届テンプレート(Word形式・縦書き/横書き同梱)を配布しています。

退職届と退職願の違い、書き方の基本、封筒・提出方法、法律上の退職ルール(民法第627条)まで、退職予定の方の実務目線で整理しました。

本記事の方針 本テンプレートは一般的な書式の一例であり、就業規則・職場慣行に応じてカスタマイズしてください。退職に関するトラブル(賃金未払・有給休暇・退職金等)については、必要に応じて弁護士・労働基準監督署等にご相談ください。

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目次

1. 結論:即使える退職届テンプレを今すぐDL
2. 退職届・退職願・辞表の違い【独自視点】
3. 退職届に必須の6項目チェックリスト
4. 縦書き vs 横書き|どちらを選ぶべき?
5. 手書き vs パソコン作成|職場慣行の見極め方
6. 書き方ガイド|記入例と注意点
7. 退職届の提出方法・タイミング・法律上のルール
8. よくある質問(FAQ)
9. まとめ:テンプレ活用でスムーズな退職を

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1. 結論:即使える退職届テンプレを今すぐDL

まず、本記事配布の退職届 テンプレートの概要をご確認ください。

配布テンプレートのスペック

項目	内容
書式	Microsoft Word(.docx)
タイプ	退職届(縦書き・横書き同梱)
監修	弁護士監修済み
作成方法	手書き印刷・パソコン入力のどちらでもOK
記載項目	必須6項目を網羅
会員登録	不要
メールアドレス入力	不要
DL方法	ボタンクリックで即ダウンロード

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ダウンロード後、退職日・所属・氏名を記入するだけですぐ使えます。

使い方の3ステップ

1. ダウンロード:上のボタンからWordテンプレートを保存
2. 編集:退職日・所属・氏名・提出先を記入
3. 提出:印刷・押印して上司に提出(封筒に入れて)

「ダウンロード→記入→提出」を当日中に完結できます。

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2. 退職届・退職願・辞表の違い【独自視点】

退職届 ひな形を選ぶ前に、まず3つの似た書類の違いを押さえましょう。誤って選ぶと、撤回可能性等で予期せぬ問題が生じることがあります。

退職届・退職願・辞表の比較

観点	退職届	退職願	辞表
意味	退職の意思を確定的に通告	退職を願い出る(承認待ち)	役員等の役職を辞す
撤回可能性	原則撤回不可	会社の承諾前なら撤回可能	原則撤回不可
対象者	一般従業員	一般従業員	役員・公務員等
使うシーン	退職が確定し意思を伝える	退職を相談・打診したい	役員辞任
典型的な文末	「退職いたします」	「退職いたしたく、ここに願い出ます」	「辞任いたします」

「退職届」と「退職願」、どちらを使うべき?

状況	推奨書式
退職意思を既に上司に伝え、合意済み	退職届
退職を強く決意し、撤回の意思がない	退職届
退職を打診・相談したい(撤回可能性を残したい)	退職願
引き止めの可能性があり、迷いがある	退職願

実務上は、多くの会社で「退職届」が一般的です。退職願は撤回可能なため、会社側も「退職届」の提出を求めることが多いです。

役員(取締役・監査役)の場合

役員は「辞表」または「辞任届」を提出します。本テンプレは一般従業員向けのため、役員辞任の場合は別途専門の書式を使用してください。

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3. 退職届に必須の6項目チェックリスト

退職届 テンプレートで必ず記載すべき6項目をチェックリストで確認しましょう。シンプルな書類だけに、抜けがあると受理されないことがあります。

退職届 必須6項目チェックリスト

• ① タイトル(「退職届」)
• ② 提出日(退職届を提出する日)
• ③ 退職理由(原則「一身上の都合」)
• ④ 退職日(実際に退職する日)
• ⑤ 所属・氏名・押印
• ⑥ 宛先(会社代表者宛・「○○株式会社 代表取締役 ○○様」)

必須項目の優先度

優先度	項目	理由
★★★	退職日	退職時期の確定
★★★	氏名・押印	本人特定
★★★	宛先(代表者)	退職届の受領者
★★	退職理由	「一身上の都合」が一般的
★★	提出日	法的効力の起算点
★	タイトル	文書性質の明示

書かない方がよい項目

• 退職理由の詳細(本当の理由)
• 会社や上司への不満
• 転職先の情報

退職届は簡潔・形式的にまとめるのがマナーです。具体的な理由は別途口頭で伝えることをおすすめします。

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4. 縦書き vs 横書き|どちらを選ぶべき?

退職届 ひな形には縦書きと横書きの2種類があります。どちらを使うかは職場の慣行で決まります。

縦書き vs 横書きの比較

観点	縦書き	横書き
格式	伝統的・フォーマル	カジュアル・モダン
典型的な職場	公務員・伝統的な大企業・金融・士業	IT・ベンチャー・外資系
手書きとの相性	◎(伝統的)	◯
パソコン作成	△(レイアウトに工夫が必要)	◎(自然)
印刷の見栄え	重みがある	機能的

どちらを選ぶ?判断フローチャート

就業規則に書式の指定がある?
├─ YES → 指定に従う
└─ NO  → 同僚・先輩が過去に使った書式を確認

確認できない場合は、職場の雰囲気で判断
├─ 公務員・大企業・金融・士業 → 縦書き(無難)
├─ IT・スタートアップ・外資系 → 横書き(自然)
└─ 迷ったら縦書き(よりフォーマル)

本記事配布テンプレの構成

本記事のテンプレートには、縦書き・横書きの両方のフォーマットを同梱しています。職場慣行に合わせて選んでご利用ください。

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5. 手書き vs パソコン作成|職場慣行の見極め方

「退職届は手書きが基本」と言われることもありますが、現代では手書き・パソコン作成のどちらでも問題ありません。

手書き vs パソコン作成の比較

観点	手書き	パソコン作成
誠意の伝達	強い	中程度
作成時間	長い(慎重に書く必要)	短い(テンプレで即完成)
修正のしやすさ	低い(書き損じは破棄して書き直し)	高い
見栄え	達筆なら好印象	整っている
職場慣行(伝統的)	◎	◯
職場慣行(現代的)	◯	◯

手書きの注意点

• 黒インクのボールペン又は万年筆を使用(消える筆記具はNG)
• 修正液・修正テープは使用しない(書き損じたら最初から書き直し)
• 字を丁寧に書く(雑な字は退職に対する誠意を疑われる)
• A4の白紙又は便箋を使用(罫線入りでもOK)

パソコン作成の注意点

• 本文はパソコンで作成、氏名のみ手書き+押印とするのも一般的
• フォントは明朝体(プレゼン用のゴシック体は避ける)
• フォントサイズは10.5〜12pt程度
• 余白を適切に取る(上下左右20mm程度)

結論:どちらでもOK、現代では「パソコン+氏名手書き」が主流

近年は職場慣行の多様化により、パソコン作成も一般的になっています。「本文はパソコン、氏名は手書き+押印」のハイブリッドが、効率と誠意のバランスが取れた選択として広がっています。

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6. 書き方ガイド|記入例と注意点

主要項目の書き方を、記入例付きで解説します。

6-1. 縦書きフォーマットの記入例

                                  ┃
                          退       ┃
                          職       ┃
                          届       ┃
                                  ┃
                                  ┃
    私事、                          ┃
    この度、一身上の都合により、     ┃
    令和○年○月○日をもって          ┃
    退職いたします。                ┃
                                  ┃
                                  ┃
            令和○年○月○日           ┃
                                  ┃
            ○○部 ○○課             ┃
            ○○ ○○        印      ┃
                                  ┃
                                  ┃
○○株式会社                         ┃
代表取締役 ○○ ○○ 殿               ┃

6-2. 横書きフォーマットの記入例

                                       令和○年○月○日

○○株式会社
代表取締役 ○○ ○○ 殿

                                ○○部 ○○課
                                ○○ ○○      印


                          退 職 届


私事、

この度、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって
退職いたします。

                                                  以上

6-3. 各項目の書き方ポイント

提出日

• 退職届を提出する日を記入(退職日とは別)
• 年号は元号(令和○年)が一般的、西暦(2026年)でも可

退職理由

• 「一身上の都合により」が一般的(自己都合退職の場合)
• 会社都合退職(リストラ等)の場合は「会社都合により」と書く場合あり(失業給付の関係で重要)
• 詳細な理由は書かない

退職日

• 上司と相談の上、合意した退職日を記入
• 民法上は申出から2週間後に退職可能(後述)
• 就業規則で「1ヶ月前まで」等の規定がある場合、それに従うのが慣行

所属・氏名

• 所属(部・課)を記入
• 氏名は手書き+押印(認印でOK・シャチハタは避ける)
• フルネームを正確に

宛先

• 会社代表者(代表取締役・社長)宛が正式
• 「○○株式会社 代表取締役 ○○ ○○ 殿」
• 「殿」「様」のどちらでも可(一般的には「殿」)

6-4. 封筒の書き方

部位	記入内容
封筒のサイズ	白色の長形3号又は4号(白無地)
表面中央	「退職届」
表面左下	所属・氏名
裏面左下	「○年○月○日提出」(任意)

封筒は糊付け・封印は不要(直接手渡しのため)が一般的です。

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7. 退職届の提出方法・タイミング・法律上のルール

7-1. 提出方法

方法	内容	推奨度
上司への直接手渡し	退職届を上司(直属の上司)に直接渡す	★★★(最も一般的)
会社への郵送	体調不良・退職交渉決裂時に内容証明郵便で送付	★★(やむを得ない場合)
電子サイン・電子メール	リモートワーク先進企業で増加中	★★(会社の運用次第)

7-2. 提出のタイミング

タイミング	内容
退職意思の表明	まず口頭で上司に退職意思を伝える(退職予定日の1〜3ヶ月前が一般的)
退職届の提出	上司との合意後、退職届を正式に提出
引継ぎ期間	業務の引継ぎ・後任者への教育(1〜2ヶ月)
有給休暇消化	残った有給休暇を消化
退職日	正式な退職

7-3. 法律上のルール(民法第627条)

民法第627条は、期間の定めのない雇用契約(正社員等)について、次のように定めています。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

つまり、正社員は退職を申し出てから2週間後に退職可能です(民法上のルール)。

7-4. 就業規則との関係

多くの会社の就業規則では「退職する場合は1ヶ月前(2ヶ月前)までに届け出ること」と定めています。

状況	取扱い
就業規則の規定に従って提出	スムーズな退職が可能
就業規則より短い期間で退職したい	民法上は2週間で退職可能だが、トラブルになりやすい
退職を会社が認めない	民法上は2週間後に退職可能(退職届を内容証明郵便で送付する手も)

実務上は、就業規則の規定+上司との合意で円満退職するのが理想です。

7-5. 有期雇用・契約社員の場合

期間の定めのある雇用契約(契約社員等)では、原則として契約期間中の途中退職はできません(民法第628条)。ただし、「やむを得ない事由」がある場合は途中退職可能です。

7-6. 退職金・有給休暇・最終給与の取扱い

退職届の提出と併せて、次の点を会社と確認しましょう。

• 退職金(支給規定・支給時期)
• 有給休暇の残日数(退職前に消化、買い取り交渉)
• 最終給与(支払日・振込先確認)
• 健康保険・年金の手続き(任意継続・国民健康保険)
• 離職票(失業給付の手続きに必要)
• 源泉徴収票(年末調整・確定申告に必要)

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8. よくある質問(FAQ)

Q1. 退職届 テンプレートはそのまま使って大丈夫?

A. 本記事配布のテンプレートは弁護士監修済みの一般的なひな形ですが、会社の就業規則に書式の指定がある場合はそれに従ってください。退職日・退職理由(自己都合か会社都合か)は、上司と相談の上で決定してください。

Q2. 退職届と退職願、どちらを使うべき?

A. 退職が確定しており撤回しない場合は「退職届」、退職を打診したい・撤回可能性を残したい場合は「退職願」を使います。実務上は退職届が一般的で、多くの会社で退職届の提出が求められます。

Q3. 退職届は手書きとパソコン作成、どちらが正解?

A. どちらでも問題ありません。会社の就業規則に指定があればそれに従い、なければ職場慣行・自身の好みで選択してください。近年は「本文はパソコン作成、氏名のみ手書き+押印」のハイブリッドが増えています。

Q4. 退職届の理由は「一身上の都合」で大丈夫?

A. 自己都合退職の場合は「一身上の都合により」で問題ありません。具体的な理由を書く必要はなく、書かない方がトラブルを避けられます。会社都合退職(リストラ等)の場合は「会社都合により」と書くことが、失業給付の受給条件で重要になることがあります。

Q5. 退職届 ひな形のダウンロードに会員登録は必要?

A. いいえ、会員登録もメールアドレス入力も不要で即ダウンロードできます。ボタンをクリックするだけでWordファイルが保存されます。

Q6. 退職届に印紙は必要?

A. 退職届は印紙税の課税文書に該当しないため、印紙は不要です。

Q7. 退職届を出した後、撤回できる?

A. 退職届は原則として撤回不可です。会社が退職届を受理した時点で退職の意思表示が確定するためです(退職願であれば、会社の承諾前なら撤回可能)。提出前によく検討してから提出してください。

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9. まとめ:テンプレ活用でスムーズな退職を

退職届 テンプレートのポイントを整理します。

📝 この記事のポイント

• 退職届と退職願は撤回可能性が異なる(退職届=原則撤回不可)
• 必須6項目(タイトル・提出日・退職理由・退職日・所属氏名押印・宛先)
• 縦書き・横書きのどちらでもOK(職場慣行に合わせる)
• 手書き・パソコン作成のどちらでもOK(近年はハイブリッドが主流)
• 退職理由は「一身上の都合」が一般的
• 民法上は申出から2週間で退職可能(就業規則の規定との調整が実務)
• 退職金・有給休暇・最終給与等の手続きを忘れずに
• 本記事配布のテンプレは弁護士監修済み・縦書き/横書き同梱・会員登録不要

「テンプレ活用+就業規則確認+上司との合意」が、円満退職の鍵です。

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Step 2:電子サインでの提出も増えています(参考)

近年、リモートワーク中の退職・遠方からの提出・体調不良時の提出等で、退職届を電子サインで提出するケースも増えています。会社が電子契約サービスを導入していれば、出社せずに退職届を提出可能です。

✅ 月3件まで無料(個人でも試せる) ✅ クレジットカード登録不要(メールアドレスのみで開始) ✅ スマホからも署名OK(リモート・遠方対応) ✅ タイムスタンプ自動付与(提出日の証拠保全) ✅ クラウドで一元管理(自分の控えも自動保管)

会社の人事担当者にも「ムスビサインで退職届を電子受領できますよ」とお伝えいただくと、お互いの工数削減につながります。

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※退職届の電子受領可否は、会社の運用ルールによります。事前に人事担当者にご確認ください。

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※本記事は2026年5月時点の情報をもとに作成しています。法令や制度は変更される場合がありますので、最新情報は所管官庁(厚生労働省等)の公式情報をご確認ください。本テンプレートは一般的なひな形であり、就業規則・職場慣行に応じてカスタマイズしてください。退職に関するトラブル(賃金未払・有給休暇・退職金・パワハラ等)については、必要に応じて弁護士、社会保険労務士、労働基準監督署等にご相談ください。本記事は一般的な情報提供を目的としており、特定の事案に関する法的助言を提供するものではありません。