退職願テンプレ|退職届との違い・縦書き/横書き別の書き方と提出マナー

「退職を決意したが、退職願のひな形がわからない」「退職願と退職届は何が違う?」「縦書きと横書き、どちらが正しい?」——退職を検討中の方からよく聞かれるご相談です。

結論からお伝えすると、退職願 テンプレートでは『表題』『私儀(私事)』『退職理由(一身上の都合)』『退職希望日』『提出日・所属・氏名・押印』『宛先(会社代表者)』の6点を確実に押さえることが重要です。本記事では、会員登録不要で即ダウンロードできる退職願テンプレート(Word形式・縦書き/横書き両対応)を配布しています。

退職願と退職届・辞表の違い、縦書き/横書き別の書き方、手書きとPC作成の使い分け、退職理由の書き方、提出マナー、退職時の関連手続まで、退職予定者の実務目線で丁寧に整理しました。

本記事の方針

退職は個別事情が複雑な領域であり、本テンプレートは一般的な書式の一例です。退職交渉が困難な場合・退職勧奨に応じる場合・損害賠償リスクがある場合等は、必ず弁護士・社会保険労務士・労働基準監督署等の専門的サポートをご検討ください。

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目次

1. 結論:即使える退職願テンプレを今すぐDL
2. 退職願 vs 退職届 vs 辞表|3つの違い【独自視点】
3. 縦書き vs 横書き|選択指針【独自視点】
4. 手書き vs PC作成|状況別の使い分け【独自視点】
5. 退職理由の書き方|自己都合・会社都合別【独自視点】
6. 提出マナー|タイミング・封筒・渡し方【独自視点】
7. 退職時の関連手続チェックリスト【独自視点】
8. よくある質問(FAQ)
9. まとめ:テンプレ+丁寧な手続で円満退職を

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1. 結論:即使える退職願テンプレを今すぐDL

まず、本記事配布の退職願 テンプレートの概要をご確認ください。

配布テンプレートのスペック

項目	内容
書式	Microsoft Word(.docx)
タイプ	退職願(縦書き版+横書き版+退職届+辞表の4書式セット)
対応法令	民法第627条・労働基準法等
記載項目	必須6項目を網羅
会員登録	不要
メールアドレス入力	不要
DL方法	ボタンクリックで即ダウンロード

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使い方の3ステップ

1. ダウンロード:上のボタンからWordテンプレートを保存
2. 編集:氏名・退職希望日・会社情報を記入
3. 印刷・提出:印刷の上、押印して直属の上司に提出

「ダウンロード→編集→提出」を進めることで、丁寧な退職手続が実現できます。

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2. 退職願 vs 退職届 vs 辞表|3つの違い【独自視点】

退職願 書き方を理解する前に、まず退職願・退職届・辞表の違いを整理しましょう。多くの方が混同しがちな重要な区別です。

3つの書面の比較

観点	退職願	退職届	辞表
性質	退職を「願い出る」書面	退職を「届け出る」書面	役員等の辞任を申し出る書面
法的効力	合意による退職(会社の承諾必要)	一方的な意思表示(承諾不要)	役員の任期途中辞任
撤回の可否	会社の承諾前は撤回可能	原則撤回不可	受理前なら撤回可能
対象者	一般従業員(正社員・パート等)	同上	取締役・監査役・執行役員等
提出タイミング	退職交渉の最初の段階	退職の意思が固まった後	役員辞任時
書式の慣行	縦書きが伝統的・横書きも可	同左	縦書きが多い

退職願を使うべきケース

• 円満退職を希望
• 退職交渉を上司と進めたい
• 退職時期を会社と相談したい
• 退職意思を撤回する可能性を残したい

退職届を使うべきケース

• 退職意思が完全に固まっている
• 退職交渉の余地がない(既に上司と合意済み等)
• 会社側からの退職勧奨を受け入れる
• 不当な退職拒否がある場合(民法第627条による2週間後の自動退職)

辞表を使うべきケース

• 取締役・監査役・執行役員等の役員辞任
• 役員任期途中での辞任
• 詳細は当社の関連記事「取締役辞任届テンプレ」をご参照ください

実務的な使い分け

多くの方には「退職願」が推奨されます。退職交渉の余地を残し、円満退職を実現するため、まずは退職願での意思表示が穏当です。

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3. 縦書き vs 横書き|選択指針【独自視点】

退職願 テンプレートで、縦書きと横書きのどちらを選ぶべきかは、業界・会社の慣習によって異なります。

縦書き vs 横書きの比較

観点	縦書き	横書き
伝統性	高い(伝統的な書式)	比較的新しい
印象	フォーマル・改まった印象	カジュアル・現代的
手書きとの相性	良い(美しく見える)	普通
PC作成との相性	普通	良い(編集が容易)
業界別の慣習	伝統的業界(金融・保険・教育等)	IT・ベンチャー等

縦書きを選ぶケース

• 伝統的な業界(金融・保険・教育・公務員等)
• 年長の上司・経営者に提出する場合
• 格式を重視する企業文化
• 手書きで提出する場合(美しく見える)

横書きを選ぶケース

• IT・ベンチャー・外資系等の現代的業界
• PC作成・印刷で提出する場合
• A4横書きの社内書類が一般的な企業
• 若い管理職に提出する場合

業界による傾向(参考)

業界	推奨書式
金融・保険・銀行	縦書き
教育・学校	縦書き
公務員・自治体	縦書き
製造業(大企業)	縦書き or 横書き
商社・流通	縦書き or 横書き
IT・ソフトウェア	横書き
ベンチャー・スタートアップ	横書き
外資系	横書き
医療・福祉	縦書き or 横書き
建設業	縦書き or 横書き

(あくまで傾向であり、社内の慣習を最優先してください)

迷ったら縦書きが無難

業界・社内慣習が不明な場合、伝統的な縦書きが無難です。形式に関するクレームは出にくく、丁寧な印象を与えます。

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4. 手書き vs PC作成|状況別の使い分け【独自視点】

手書き vs PC作成も、悩む方が多いポイントです。

手書き vs PC作成の比較

観点	手書き	PC作成
誠実な印象	高い	普通
手間	多い	少ない
修正の容易さ	困難(書き直し必要)	容易
読みやすさ	字の上手さに依存	高い
現代の主流	縦書きの伝統的場面	横書き・現代的職場

手書きを推奨するケース

• 退職願は本人の誠実な意思の表明としての性質
• 縦書き提出の場合は手書きが伝統的
• 伝統的業界・年長者への提出
• 字に自信がある場合

PC作成を推奨するケース

• 横書き提出の場合
• IT・ベンチャー等の現代的業界
• 字に自信がない場合
• 速やかに提出したい場合

用紙の選び方

縦書き手書きの場合

• B5の白色便箋(罫線あり・薄い罫線が好ましい)
• 無地の便箋でも可

横書きPC作成の場合

• A4白色用紙
• 印刷品質の良いもの

共通の注意点

• 白色の無地・罫線少なめが基本
• 派手な柄・色付き用紙は避ける
• 折りジワがない、清潔な用紙

手書きの際の注意点

• 黒のボールペン又は万年筆
• 修正液・修正テープは使わない(書き直し)
• 字を丁寧に書く
• 押印は朱肉を使う(シャチハタは避ける)

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5. 退職理由の書き方|自己都合・会社都合別【独自視点】

退職願 書き方で最も気になるポイントが、退職理由の表現方法です。

退職理由の基本原則

退職理由は具体的に書く必要なし

退職願では、詳細な退職理由を書く必要はありません。「一身上の都合」と書くのが標準的です。

詳細を書かない理由

• 個人情報・プライバシーの保護
• 会社との角を立てない円満退職
• 詳細を書くと退職交渉が複雑化
• 失業保険給付に影響しない

自己都合退職の場合

標準的な表現

私儀
このたび、一身上の都合により、令和[YYYY]年[MM]月[DD]日をもちまして
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

具体的な理由を書く必要があるケース

• 会社から強く理由を求められた場合
• 失業保険の特定理由離職者の認定(別途離職票)
• 転職活動での参考(別途口頭説明)

会社都合退職の場合

標準的な表現

私儀
このたび、貴社の退職勧奨に伴い、令和[YYYY]年[MM]月[DD]日をもちまして
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

会社都合退職の例

• 退職勧奨に応じる場合
• 経営不振による人員削減(整理解雇)
• 事業所閉鎖
• 重大な労働条件の不利益変更

「退職理由」表現の使い分け表

退職事情	退職願での表現	失業保険上の取扱い
転職	「一身上の都合」	自己都合(待機期間あり)
結婚・出産	「一身上の都合」	自己都合(待機期間あり)
介護・看護	「一身上の都合」	特定理由離職者(待機期間なし・別途証明必要)
健康上の理由	「一身上の都合」(具体的に書いてもよい)	特定理由離職者(医師の診断書必要)
配偶者の転勤	「家族の都合」「一身上の都合」	特定理由離職者
退職勧奨	「退職勧奨に伴い」	会社都合(待機期間なし)
整理解雇	「会社都合により」	会社都合
ハラスメント被害	「一身上の都合」(対外的)+別途主張	特定受給資格者(専門家相談を)

退職理由の伝え方の二重構造

• 退職願では「一身上の都合」(対外的・書類上)
• 上司への口頭説明では具体的に(円満な引継ぎのため)
• 失業保険申請では真の理由(離職票の記載と一致)

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6. 提出マナー|タイミング・封筒・渡し方【独自視点】

退職願 テンプレートを完成させたら、適切な提出マナーで円満退職を実現します。

提出のタイミング

法的な最低期限(民法第627条)

• 期間の定めのない雇用契約:2週間前の申入れで終了
• 完全月給制の場合は当期の前半に申入れで翌期から終了

就業規則の規定

• 多くの企業:1ヶ月前まで(就業規則で定められている)
• 一部企業:2ヶ月前まで(管理職・専門職等)

実務的に推奨される期間

• 退職予定日の1〜2ヶ月前(余裕を持って提出)
• 引継ぎ期間の確保
• 後任者の採用・準備期間
• 有給休暇消化のタイミング

封筒の準備

封筒の選び方

• 白色の無地封筒
• サイズは便箋に合わせる(B5なら長形4号、A4なら長形3号)
• 二重封筒(中の便箋が透けないもの)

封筒の書き方

表面(縦書き)

• 中央に「退職願」(または「退職届」)を縦書き
• 大きめの文字で明瞭に

裏面(縦書き)

• 左下に所属部署・氏名を縦書き
• 例:「営業部 第一営業課 山田太郎」

渡し方

1. 直属の上司にアポイントを取る

• 「お話したいことがあります」と切り出す
• 静かな場所(会議室等)を確保
• 上司の都合のいい時間を選ぶ(忙しい時間帯を避ける)

2. 直接手渡しが基本

• 立った状態で両手で渡す
• 「お世話になりました。退職願をお持ちしました」と一言添える

3. 渡してはいけない方法

• 郵送(原則NG・上司との対面が望ましい)
• メール添付(NG・形式的)
• 他人経由(NG・本人から直接)
• 上司の机に置く(NG・最低限のマナー違反)

提出順序

1. 直属の上司に退職意思を口頭で伝える(まず相談)
   ↓
2. 上司と退職時期・引継ぎを協議
   ↓
3. 退職願を作成・提出
   ↓
4. 上司・人事部・経理等での承認・受理
   ↓
5. 引継ぎ・退職手続きの実施

NG行動

NG行動	理由
いきなり退職願を提出する	上司との関係悪化・引継ぎ困難
同僚に先に伝える	噂が広まる・上司の立場を悪くする
SNS等で公にする	レピュテーションリスク
引継ぎを拒否する	円満退職の阻害・会社からの損害賠償リスク

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7. 退職時の関連手続チェックリスト【独自視点】

退職時には、退職願の提出だけでなく、多くの関連手続が必要です。

退職時関連手続チェックリスト

退職前(1〜2ヶ月前から)

• 上司への退職意思の伝達
• 退職願の提出(本テンプレ活用)
• 業務の引継ぎ計画作成
• 担当顧客・取引先への通知
• 有給休暇の取得計画
• 退職金規程の確認

退職時(退職日前後)

• 業務の引継ぎ完了
• 社内資料・備品の返却
• 健康保険証の返却
• 退職証明書の受領(必要時)
• 源泉徴収票の受領
• 離職票の受領

退職後(退職後速やかに)

• 健康保険の切替え(任意継続/国民健康保険/家族の扶養)
• 年金の切替え(国民年金/転職先の厚生年金)
• 雇用保険(失業給付)の手続き(ハローワーク)
• 住民税の支払い(普通徴収への切替え又は転職先での特別徴収)
• 所得税の確定申告(必要に応じて翌年3月)

退職時に会社から受け取るべき書類

書類	用途	受領時期
離職票	失業保険の申請	退職後10日程度
源泉徴収票	確定申告・転職先での年末調整	退職後1ヶ月以内
健康保険資格喪失証明書	国民健康保険の加入	退職時
年金手帳(会社預かりの場合)	国民年金の加入	退職時
退職証明書(請求時)	転職先への提出	請求から速やかに
退職金支払証明書(該当時)	退職金受取の証拠	支払時

会社に返却すべきもの

• 社員証・名札・名刺
• 健康保険証(本人・家族分)
• 制服・作業着・防具
• 会社の鍵・カードキー
• 社用携帯電話・PC・タブレット
• 業務資料・データ(機密情報含む)
• 経費精算
• その他、会社の貸与品

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8. よくある質問(FAQ)

Q1. 退職願 テンプレートはそのまま使って大丈夫?

A. 本記事配布のテンプレートは一般的なひな形ですが、会社の慣習に応じてカスタマイズが必要です。提出前に、社内の慣習(縦書き/横書き・退職予告期間等)を確認することを推奨します。

Q2. 退職願 書き方で「一身上の都合」以外に書ける表現は?

A. 自己都合退職の標準的な表現は「一身上の都合」です。他には、「家族の事情により」「健康上の理由により」(本人が具体的に伝えたい場合)等もあります。会社都合の場合は「貴社の退職勧奨に伴い」等を使います。

Q3. 退職願 テンプレートのダウンロードに会員登録は必要?

A. いいえ、会員登録もメールアドレス入力も不要で即ダウンロードできます。ボタンをクリックするだけでWordファイルが保存されます。

Q4. 退職願を出したら、撤回できる?

A. 会社の承諾前は撤回可能です(退職願は「願い出」の性質)。ただし、退職届の場合は原則撤回不可です。退職意思を完全に固める前は、まず退職願での提出を推奨します。

Q5. 退職願はいつまでに出せばよい?

A. 法的には期間の定めのない雇用契約は2週間前の申入れで終了します(民法第627条)。ただし、就業規則で1〜2ヶ月前と定められていることが多いため、就業規則を確認の上、引継ぎ期間も考慮して1〜2ヶ月前の提出が推奨されます。

Q6. 上司が退職願を受理してくれない場合は?

A. 法的には会社の承諾なしに退職可能です(期間の定めのない雇用契約・民法第627条)。上司が受理を拒否する場合、人事部・労働基準監督署への相談、内容証明郵便での退職届送付等の対応が考えられます。困難な場合は弁護士・労働基準監督署にご相談ください。

Q7. 退職願は電子化(電子メール・PDF等)で提出できる?

A. 法的には電子化も可能ですが、実務的には紙の書面+押印が標準です。電子化が認められるかは会社の慣習・上司の判断によります。安全策として、紙の退職願を直接手渡しすることを推奨します。

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9. まとめ:テンプレ+丁寧な手続で円満退職を

退職願 テンプレートのポイントを整理します。

📝 この記事のポイント

• 退職願・退職届・辞表はそれぞれ異なる書面(退職願は撤回可能・退職届は不可・辞表は役員用)
• 縦書き vs 横書きは業界・会社の慣習で選択(迷ったら縦書きが無難)
• 手書き vs PC作成は状況で使い分け(伝統的場面は手書き)
• 退職理由は「一身上の都合」が標準
• 提出は直属の上司に直接手渡し(郵送・メールはNG)
• 提出タイミングは退職予定日の1〜2ヶ月前が標準
• 退職時の関連手続(健康保険・年金・失業保険等)も忘れずに
• 本記事配布のテンプレは縦書き/横書き両対応・会員登録不要

「最新テンプレ+丁寧な手続」が、円満退職を実現する現代のスタンダードです。

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※本記事は2026年5月時点の情報をもとに作成しています。法令や制度は変更される場合がありますので、最新情報は所管官庁(厚生労働省等)の公式情報をご確認ください。本テンプレートは一般的なひな形であり、退職事情・会社との関係・損害賠償リスク等に応じた個別のカスタマイズについては、必ず弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。退職交渉が困難な場合、退職勧奨に応じる場合、ハラスメント被害がある場合、未払賃金がある場合等は、専門的サポートが不可欠です。本記事は一般的な情報提供を目的としており、特定の事案に関する法的助言を提供するものではありません。退職は人生における重要な節目であり、心理的・経済的な影響が大きいため、信頼できる専門家のサポートをご検討ください。